Facturaci贸n electr贸nica: c贸mo comenzar

Facturaci贸n electr贸nica: c贸mo comenzar

En la sociedad actual, es com煤n que las personas est茅n inmersas en el panorama electr贸nico. Por lo que, las empresas han logrado encontrar formas de facilitar operaciones y gestiones por la v铆a telem谩tica como la facturaci贸n electr贸nica.

Innovaciones en los sectores y en las experiencias con los clientes, transforman el entorno convencional de las empresas hacia la digitalizaci贸n. Lo cual, abre paso a la posibilidad de emitir un documento tributario inform谩ticamente reemplazando el papel f铆sico.

En nuestro Curso de Facturaci贸n Electr贸nica puedes aprender a caracterizar y delimitar la normativa vinculada a procesos de facturaci贸n electr贸nica totalmente gratis y online. As铆 como los formatos y las aplicaciones utilizadas para su ejecuci贸n.

Facturaci贸n digital y firma digital

Una factura electr贸nica, tambi茅n conocida c贸mo factura digital o telem谩tica, no es m谩s que la sustituci贸n del formato f铆sico de papel del documento por el formato electr贸nico. Este mismo, conserva su valor legal y se puede transmitir de emisor a receptor.

En este sentido, al tratarse de facturas digitales deben ser documentos completamente seguros. Adem谩s, es necesario cerciorarse que cumplan con las indicaciones establecidas por la legislaci贸n.

Por lo tanto, para comprender los conceptos b谩sicos sobre las facturas y sus tipos. Tenemos un art铆culo en el que comentamos todo lo que debes saber en principio, as铆 como sus ventajas y normativa vigente.

Software de facturaci贸n

Si leyendo este art铆culo te est谩s animas a implementar esta modalidad, tienes que conocer entonces cuales son los programas que pueden ayudarte a comenzar:

  • CloudGestion: Uno de los m谩s completos, tiene la posibilidad de automatizar tareas, integrar el programa con email. As铆 como controlar gastos, gestionar stock y facturas.
  • FacturasCloud: Es un software gratuito, posee app m贸vil y una gesti贸n completa de facturaci贸n digital completamente configurable.
  • BlueIndic: Es un programa muy intuitivo y f谩cil de utilizar tanto para empresas como aut贸nomos. Permite enviar presupuestos, hacer seguimiento de cobros, as铆 como gestiones en la tesorer铆a.
  • FacturaE: Se trata de un software abierto, sencillo y pr谩ctico que permite generar facturas con formato Facturae. Este ha sido desarrollado por el Ministerio de Industria, Energ铆a y Turismo (Orden PRE/2971/2007).

Formatos para la facturaci贸n electr贸nica

No existe un formato 煤nico establecido. Sin embargo, la Agencia Tributaria se帽ala que:

Puede usarse XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF o TXT entre otros. La Agencia Tributaria, por ejemplo, usa XML con una estructura determinada conocida como formato “Facturae” (anteriormente conocida como formato AEAT-CCI). Tambi茅n se usa la palabra formato para referirnos a la estructura de la firma. Igual que en el caso anterior, no existe un formato 煤nico. Puede usarse PKCS7, XadES, PDF,… La Agencia Tributaria usa firma con formato XML dado por el est谩ndar XadES. Finalmente, tanto el contenido de la factura, llam茅moslo factura, como la firma, vienen en un 煤nico fichero normalmente con extensi贸n “.fir”. Es aconsejable la utilizaci贸n de est谩ndares.

Certificado o firma digital

Del mismo modo, el expedidor de la factura telem谩tica deber谩 contar con una firma digital con el que validar谩 la autenticidad del documento. As铆 lo establece el reglamento que regula las obligaciones de facturaci贸n en el art铆culo 8.1 del Real Decreto 1619/2012.

Seg煤n el portal de la Agencia Tributaria “las facturas podr谩n expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electr贸nico, que permita garantizar al obligado a su expedici贸n la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedici贸n y durante todo el periodo de conservaci贸n”.

Facturaci贸n y autorizaci贸n del cliente

Finalmente, para poder emitir una factura electr贸nica ser谩 necesario informar y contar con la autorizaci贸n del destinatario mediante un documento expreso. Todo esto con el prop贸sito de que, previo a su consentimiento, cuente con los equipos y programas necesarios para poder visualizar este tipo de archivos.

Y t煤, 驴Qu茅 tipo de programas utilizas para facturar? 鉁 驴Qu茅 medios utilizas para hacerla llegar a tus clientes? 馃殌 Comparte con nuestra comunidad lectora tu experiencia 馃ぉ

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12 comentarios

  1. Buenos d铆as, estar铆a interesada en los cursos de facturaci贸n electr贸nica con firma digital y el curso de manipulaci贸n de alimentos. Actualmente estoy en ERTE. Gracias