Gesti贸n de tareas y equipos en un solo canal

Gesti贸n de tareas y equipos en un solo canal

Luego de que el teletrabajo llegara para quedarse, gestionar el tiempo, organizar tu equipo, las responsabilidades y todo el entorno laboral de manera digital, todav铆a parece ser uno de los asuntos que m谩s nos cuesta.

La gesti贸n de proyectos se ha vuelto fundamental para equilibrar las entregas sin que se nos escape ning煤n detalle.

Aplicaciones y gestores de tareas como Asana, Trello, ToDOList y Google Keep entre muchas otras, se han convertido en herramientas de gesti贸n, claves para organizar nuestro equipo y tiempo, pero 驴qu茅 pasa si no cumple con todo lo pedido?

Hoy por hoy tenemos acceso a casi todo lo que podamos pensar, y a la hora de hacer, gestionar, supervisar y corregir proyectos para que su entrega sea perfecta y a tiempo, tenemos la posibilidad de crear nuestro propio gestor de tareas. S铆, podemos hacerlo 馃懆鈥嶐煉火煡

Si eres muy avanzado en programaci贸n, sabr谩s que casi todo lo podemos conseguir con c贸digos, dominar el lenguaje de programaci贸n hace la tarea mucho m谩s sencilla. Si por el contrario, eres m谩s de saber que quieres de un gestor de tarea pero no sabes como hacerlo, entonces este blog es para ti.

Al principio, lo que muchos vieron como una ventaja pronto se convirti贸 en un problema de gesti贸n de tiempo y tareas en equipo. La din谩mica y la comunicaci贸n de la oficina fueron remplazadas por ordenadores, aplicaciones y largos correos electr贸nicos como soluci贸n inmediata a no parar del todo nuestros proyectos y trabajo.

Pero el teletrabajo viene acompa帽ado de distracciones hogare帽as, vecinos, responsabilidades con los ni帽os, timbres y carteros.

Gestor de tareas a tu medida

No toda la oferta que existe actualmente en aplicaciones y sitios web para la gesti贸n de nuestro equipo y nuestros proyectos es valida o se adapta a nuestras necesidades, por ello, la idea de crear nuestro propio gestor de tareas no es tan mala.

Aunque lleva trabajo, tiempo y muchas pruebas, tener una herramienta que se adapte a tus necesidades y las de tu equipo, es una recompensa que vale el esfuerzo y el conocimiento.

Sigue leyendo y descubre todo lo b谩sico que debe tener un buen gestor de tareas.

Importancia, Productividad y Prioridad

gestor de tareas

Cada proyecto es 煤nico como cada cliente y a todo eso tienes que sumarle que, los miembros de tu equipo tambi茅n lo son. Habla con el equipo, indaga su manera de trabajar y al momento de comenzar el proceso de dise帽ar tu propio gestor de tareas y hazlo adaptable.

Adaptable 隆la palabra m谩gica!

En la actualidad, existe la posibilidad de poder adaptar las vistas de las plataformas que usamos, est谩 opci贸n de configuraci贸n facilita la comodidad del equipo a la hora de trabajar.

Haz que tu gestor de tarea sea adaptable para tu equipo y que sea ellos quienes elijan como configurarlo y que ver primero. Es decir, si para el miembro A, lo m谩s importante es el tiempo, deja que su gestor de tarea pueda poner de primero el tiempo, si para el miembro D lo m谩s importante es tener una opci贸n para monitorizar los cambios, dale la opci贸n de mover los cambios a su primera l铆nea.

Una buena comunicaci贸n es la clave para hacer de esta herramienta una opci贸n c贸moda a la vista y prioridad de cada uno.

Multiplataformas

gestor de tareas

Una verdad absoluta es que el 90% de los usuarios activos en la red, usan el m贸vil como medio principal para su acceso a la tecnolog铆a, as铆 que un buen gestor de tarea debe estar en todas las plataformas.

Una versi贸n web y una versi贸n m贸vil son indispensables. Poder gestionar las diferentes fases del proyecto desde cualquier dispositivo es una f谩cil manera de gestionar un proyecto sin importar donde te encuentras.

Etiquetas y Paneles

El objetivo principal de todo gestor de tareas es Planificar, monitorear y gestionar cualquier proyecto de principio a fin. Por ello, estas son algunos de los paneles y etiquetas que no pueden faltar en el dise帽o del tuyo propio.

  • Nombre del proyecto
  • Responsable Directo
  • Equipo de trabajo asignado
  • Fecha de Inicio y Fin
  • Prioridad
  • Progreso

Estas etiquetas son b谩sicas. Tambi茅n puedes agregar otras dependiendo de tus prioridades.

Bot贸n de tiempo: S铆 tu proyecto es por hora, es importante que tu gestor de tarea tenga un bot贸n para que tu equipo pueda darle 鈥淧lay鈥 Esta es una buena manera de saber cuantas horas gasta cada miembro del equipo en el proyecto.

Archivos adjuntos: Si tu proyecto es m谩s creativo y requiere muchos cambios, una caja de archivos adjuntos es ideal para ti, te ahorraras gigas en espacio por correo electr贸nico.

Secci贸n de comentarios: Haz un historial de comentarios solo del proyecto. Le ahorraras mucho tiempo al equipo buscando en que plataformas de mensajer铆a le comunicaste los avances o cambios importantes del proyecto.

Estado del proyecto: 驴Necesitas m谩s informaci贸n? 驴El proyecto est谩 estancado? 驴Te falta algo para avanzar? Una etiqueta para saber en que estado est谩 el proyecto es lo ideal para agilizar y saber que te falta para terminarlo.

Planificaci贸n estrat茅gica y Dise帽o IU/UX

gestor de tareas

Que no te asuste la palabra estrategia, todo proyecto requiere una gesti贸n impecable para poder culminar con 茅xito. Sea un proyecto muy complejo uno m谩s sencillo, marcar el ritmo y los pasos a seguir resulta indispensable.

Un buen gestor de tarea tiene que darte la posibilidad a ti y a tu equipo de mantener tus proyectos encaminados de inicio a fin. Marca el flujo de trabajo de forma que tu equipo se organice con objetivos claros y definidos dentro de la plataforma.

隆No olvides el dise帽o!

La experiencia de usuario se ha vuelto la protagonista en la red, plataformas limpias, iconos sencillos y sin tanta distracci贸n te ayudan a mantener a tu equipo concentrado en lo verdaderamente importante.

Curso gratis para dise帽ar tu gestor de tareas

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