Trabajos en el sector Administración y Gestión: Perfiles

Trabajos en el sector Administración y Gestión: Perfiles

En la actualidad, existen grandes oportunidades relacionadas a trabajos en el sector Administración. La mayoría de los perfiles laborales demandan conocimientos específicos, sobre todo en pequeñas y medianas empresas con reciente actividad.

Si bien es cierto, una persona que trabaja en el área de la Administración y Gestión puede tener funciones muy variadas. Por lo que para mejorar las oportunidades de empleo, es necesario que refuercen sus conocimientos continuamente. Y a su vez, que permita desarrollar nuevas habilidades dentro del sector.

Un empleado de la administración puede trabajar tanto en organismos públicos como en empresas privadas. Y entre sus funciones están el apoyo a diferentes tareas como facturar, archivar, redactar comunicaciones hasta puestos como jefe o supervisor.

Perfiles de Trabajos en el Sector Administración

Formarse en el área administrativa es una gran oportunidad pues posee una alta tasa de empleabilidad. Todas las empresas necesitan un perfil administrativo, y más en estos días, donde puede desenvolver sus tareas tanto en oficina como mediante teletrabajo.

Las empresas con mayor auge de contratación en el sector de Administración y Gestión se dedican a las siguientes actividades:

  • Gestión y mediación inmobiliaria.
  • Notarias y personal empleado.
  • Oficinas y despachos (Oficinas de cámaras, colegios, asociaciones, federaciones e instituciones; despachos profesionales; oficinas y despachos en general).
  • Despachos técnicos tributarios y asesores fiscales.
  • Gestorías administrativas.
  • Registradores de la propiedad y mercantiles.

Entre los perfiles más destacados están los de Auxiliar Administrativo y los de Técnico de Administración, que por sus funciones son trabajadores adaptativos y polivalentes. Una de las mejores maneras de conocer qué opciones pueden beneficiarte para trabajar en el sector es conocer las tareas más habituales a realizar según el perfil.

¿A qué se dedica un Administrativo?

Quienes trabajan como Técnico de Administración se desenvuelven en las siguientes tareas dentro de las empresas:

  • Recepción y tratamiento de documentos, ya sean internos o externos.
  • Informar a los clientes y conocer el medio en el que se desenvuelve la empresa.
  • Archivar documentos, clasificarlos y mantenerlos en control para cuando corresponda su uso.
  • Realizar control de proveedores.
  • Supervisar o dirigir equipos de trabajo.
  • Elaboración de facturas, recibos, cartas, emails a requerir por la organización.
  • Gestionar herramientas como el paquete de Office, especialmente Word y Excel.
  • Utilizar programas de facturación y de administración.
  • Mantener el control contable y fiscal. Revisar todo lo concerniente a cobros, impuestos y pagos de la empresa.

Adicionalmente, es importante mencionar que gracias a los avances de la tecnología y la evolución empresarial. Cada vez es más común que se demanden personas con conocimientos de idiomas, ofimática y redes sociales. Por lo que si deseas mejorar tus opciones para conseguir un buen trabajo es importante formarse en el área.

¿Qué hace un Auxiliar Administrativo?

Un Auxiliar pertenece a una categoría inferior al Administrativo. No obstante no se aleja de las funciones propias del sector. Además son una parte importante para el buen funcionamiento de la empresa. Entre sus tareas destacan:

  • Archivo de documentos.
  • Gestión del stock.
  • Utilización de herramientas de oficina: fotocopiadoras, escáner.
  • Tratamiento de textos para comunicaciones de la empresa.
  • Orden y realización de registros.

Por otra parte, los auxiliares deben contar con habilidades comunicativas para la atención al cliente, buena gestión del tiempo. Así como ser organizados, saber trabajar en equipo y poseer un buen nivel de uso de herramientas como Word, Excel, Base de Datos.

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30 comentarios

    1. Hola! 😊
      Disculpa las molestias, mis compañeros de atención al cliente intentan responder a las solicitudes lo antes posible.
      De todas formas les volveremos a enviar tu correo de contacto.

      Un saludo